Das Excelhilfstool Suchen und Ersetzen

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	Das Tool installieren

Was kann das Tool?

Das Hilfstool geht genauso vor, wie das Programm Excel unter dem Menüpunkt "BEARBEITEN/ERSETZEN…": Es sucht nach einem eingegebenen Begriff, um ihn im nächsten Schritt mit einem vorgegebenen Begriff (Ersatzbegriff) zu überschreiben. Das Hilfstool bietet jedoch noch viele zusätzliche Möglichkeiten:
	Es sucht den Suchbegriff über die angegebenen Blätter einer Arbeitsmappe, über alle Blätter einer Arbeitsmappe oder über alle Blätter aller geöffneten Arbeitsmappen. (In Excel2002 wurde der Suchen/Ersetzen-Menüpunkt deutlich verbessert, so dass auch hier über alle Blätter einer Arbeitsmappe gesucht werden kann, aber nicht über alle Blätter aller geöffneten Arbeitsmappen!)
	Es können bis zu 3000 Suchbegriffe hintereinander abgearbeitet werden. Dazu sind nur die entsprechenden Begriffe in die Suchen- und Ersetzenliste (Tool-Liste) zu kopieren oder direkt hineinzuschreiben.
	Durch die Angabe eines so genannten Vorschubs überschreibt der Ersatzbegriff nicht den Suchbegriff, sondern der Ersatzbegriff wird in einer vom Vorschub bestimmten Zelle kopiert. Somit bietet das Tool neben der Suchen- und Ersetzten-Funktion auch eine Suchen- und Kopieren-Funktion.
	Mit dem Tool stehen nicht nur eine Spalte, sondern bis zu 31 Spalten für die Ersatzbegriffe zur Verfügung. So lassen sich ganze Datensätze übertragen und die Suchen- und Kopieren-Funktion wird zur einer zweidimensionalen Suchen- und Kopieren-Funktion. Dabei können wahlweise die Datensätze senkrecht oder waagerecht übertragen werden.
	Die Begrenzung auf 3000 Suchbegriffe oder 31 Spalten für die Ersatz- und Kopierbegriffe wird durch die Nutzung einer externen Liste aufgehoben. Es steht dann das ganze Tabellenblatt zur Verfügung (über 65500 Zeilen und 256 Spalten).
	Das Tool kann die Hintergrundfarbe und die Schriftfarbe der Zellen ändern, in der die Suchbegriffe gefunden worden sind.
	Es kann zum Analysieren eine Liste erzeugen, in der die Zellenbezeichnungen (incl. Arbeitsmappen- und Tabellenblattnamen) der gefundenen Suchbegriffe aufgelistet sind. Über einen Hyperlink kann die Zelle direkt angesprungen werden.
	Neben der Standardoption "Begriffe ersetzen" stehen noch fünf weitere Ersetze-Optionen zur Verfügung: "Fehlermeldungen löschen" (neu ab Release 002), "Zelleninhalte verschieben", "Zelleninhalte löschen", "Mehrfachinhalte löschen" und "Daten sammeln".
	Neu ab Release 006: Mit dem Maus-Kontextmenü Schnellsuche kann schnell nach Begriffen gesucht werden. Hierzu ist nur ein einspaltiger Bereich mit den Suchbegriffen zu markieren und das Kontextmenü Schnellsuche aufzurufen. Dann werden alle Tabellenblätter von allen geöffneten Arbeitsmappen durchsucht. Nur das Tabellenblatt mit den markierten Begriffen bleibt unberücksichtig.
	Mehr Informationen zum Tool befinden sich in der beiliegenden HTML-Hilfe SuchenErsetzenV5.chm.

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Das Tool downloaden

Der Autor stellt dieses Tool für den privaten Gebrauch frei zur Verfügung, behält sich aber die Urheberrechte an dem Programm vor. Das Arbeiten mit dem Tool erfolgt auf eigenes Risiko.

Zum Downloaden klicken Sie bitte mit der Maus auf die dreieckigen Grafiksymbole!

	Das Excelhilfstool: Dateiname: SuchenErsetzenV50_015.exe Dateigröße: 986 KByte Version: V50 / 015 Fertigstellung: 07.06.2007
	Die Übungdateien für die Leser und Leserinnen von "WissenHeute": Dateiname: Uebung_SuEV5_001.exe Dateigröße: 101 KByte Version: V50 / 001 Fertigstellung: 08.08.2004

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Schnellanleitung zum Installieren des Tools

	Die Datei "SuchenErsetzenV50_XXX.exe" (XXX steht für die fortlaufende Versionsnummer) downloaden.
	Mit einem Doppelklick auf die Datei öffnet sich der so genannte WinZip Self-Extractor, da es sich um eine selbst extrahierende Zip-Datei handelt. Hier muss als erstes mit dem Button "Durchsuchen…" das gewünschte Zielverzeichnis eingestellt werden. Mit einem Klick auf den Button "Extrahieren" entsteht dann im Zielverzeichnis das neue Verzeichnis SuchenErsetzenV50. Wenn das Verzeichnis SuchenErsetzenV50 schon vorhanden sein sollte, wird es, je nach Einstellung des WinZip Self-Extractors, mit Meldung oder ohne Meldung überschrieben.
	Im neuen Verzeichnis befindet sich die Excel-Arbeitsmappe "AutomenüSuErV5.xls". Diese Arbeitsmappe mit Doppelklick öffnen (von Excel aus oder direkt vom Explorer). Es erscheint dann das Fenster mit dem Installationsmenü.
	Die Einverständniserklärung (violetter Text) lesen und bei Einverständnis die entsprechende Option quittieren (Häkchen). Damit wird der Button "Menü erstellen" freigegeben.
	Den Button "Menü erstellen" anklicken. Nun erstellt das Installationsprogramm den neuen Menüpunkt SUCHEN UND ERSETZEN V5 in die Menüleiste BEARBEITEN und eine neue SYMBOLLEISETE mit dem zugehörigen Symbol. Es werden keine Daten in die Windows Registry geschrieben, so dass das Tool auch ohne Administrierungsrechte installiert werden kann.
	Mehr zur Toolinstallation ist in der HTML-Hilfe SuchenErsetzenV5.chm nachzulesen.