Das Excelhilfstool Verzeichnis- und Dateiscanner

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Was kann das Tool?

	Es liest von einer Festplatte, bzw. einem Server alle Dateien mit Pfadangabe und Speicherplatz (wahlweise Byte, KByte oder MByte) aus und trägt die Daten in eine Ergebnisarbeitsmappe ein. Je nach Scan-Modus ist die Tabelle sehr umfangreich oder weiniger umfangreich. Der Voll-Scan-Modus liest zusätzlich das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der Zeichen des Pfades und des Dateinamens aus. Die Daten der Ergebnisarbeitsmappe sind nützlich, wenn zum Beispiel die Dateien und die Verzeichnisgliederung eines Servers analysiert werden sollen, da alle Excelwerkzeuge (Filter, Sortieren, Gliedern, Suchen, usw.) zur Verfügung stehen. Außerdem können die Daten zu Dokumentationszwecken gespeichert oder zum Beispiel in PowerPoint präsentiert werden.
	Es stehen drei Scan-Modi zur Verfügung: Voll-Scan, Teil-Scan und Kurz-Scan. Grundsätzlich arbeiten alle Scans identisch. Der Unterschied der Scan-Modi liegt in der Ausgabe. Während Voll-Scan für jede Datei eine Zeile in der Excel-Tabelle belegt, addiert Teil-Scan sämtliche Dateien des letzten Unterverzeichnisses auf bevor eine Zeile in der Excel-Tabelle beschrieben wird. Dies hat den Vorteil, dass mit Teil-Scan wesentlich mehr Dateien gelesen werden können als mit Voll-Scan. Mit Kurz-Scan wird nur für die erste Unterverzeichnisebene je Unterverzeichnis eine Zeile in Excel belegt, alle anderen Verzeichnisse mit ihren Dateien werden aufaddiert. Befinden sich in der Unterverzeichnisebene auch Dateien, so werden sie unter "Ohne Ordner" gesammelt. Diese Auswertung dient als Überblick.
	Für den Voll-Scan- und den Teil-Scan-Modus gibt es die Möglichkeit, zusätzlich ein Analyseblatt zu erzeugen. Hier wird der Pfad in seinen Verzeichnisebenen aufgeteilt (jede Verzeichnisebene erhält eine Spalte). Das Tool setzt automatisch einen Autofilter mit dessen Hilfe das Ergebnis ausführlich untersucht werden kann. Außerdem können nicht benötigte Verzeichnisebenen einfach gelöscht werden. Die Gliederungstiefe der Verzeichnisebenen darf 35 (gleich 35 Spalten) nicht überschreiten.
	Neu: Im Voll-Scan-Modus kann das Tool für die ersten 20.000 gescannten Dateien Hyperlinks zum Aufrufen erstellen. Damit lässt sich zum Beispiel eine Datei-Zugriffsliste erzeugen.
	Mehr Informationen zum Tool befinden sich in der beiliegenden HTML-Hilfe VerzeichnisScannerV5.chm.

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Das Tool downloaden

Der Autor stellt dieses Tool für den privaten Gebrauch frei zur Verfügung, behält sich aber die Urheberrechte an dem Programm vor. Das Arbeiten mit dem Tool erfolgt auf eigenes Risiko.

Zum Downloaden klicken Sie bitte mit der Maus auf das dreieckige Grafiksymbol!

Das Excelhilfstool: Dateiname: VerzeichnisScannerV5_002.exe Dateigröße: 484 KByte Version: V50 / 002 Fertigstellung: 26.12.2006

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Schnellanleitung zum Installieren des Tools

	Die Datei "VerzeichnisScannerV50_XXX.exe" (XXX steht für die fortlaufende Versionsnummer) downloaden.
	Mit einem Doppelklick auf die Datei öffnet sich der so genannte WinZip Self-Extractor, da es sich um eine selbst extrahierende Zip-Datei handelt. Hier muss als erstes mit dem Button "Durchsuchen…" das gewünschte Zielverzeichnis eingestellt werden. Mit einem Klick auf den Button "Extrahieren" entsteht dann im Zielverzeichnis das neue Verzeichnis VerzeichnisScannerV50. Wenn das Verzeichnis VerzeichnisScannerV50 schon vorhanden sein sollte, wird es, je nach Einstellung des WinZip Self-Extractors, mit Meldung oder ohne Meldung überschrieben.
	Im neuen Verzeichnis befindet sich die Excel-Arbeitsmappe "AutomenüScannerV5.xls". Diese Arbeitsmappe mit Doppelklick öffnen (von Excel aus oder direkt vom Explorer). Es erscheint dann das Fenster mit dem Installationsmenü.
	Die Einverständniserklärung (violetter Text) lesen und bei Einverständnis die entsprechende Option quittieren (Häkchen). Damit wird der Button "Menü erstellen" freigegeben.
	Den Button "Menü erstellen" anklicken. Nun erstellt das Installationsprogramm den neuen Menüpunkt VERZEICHNIS- UND DATEISCANNER V5 in die Menüleiste BEARBEITEN und eine neue SYMBOLLEISETE mit dem zugehörigen Symbol. Es werden keine Daten in die Windows Registry geschrieben, so dass das Tool auch ohne Administrierungsrechte installiert werden kann.
	Mehr zur Toolinstallation ist in der HTML-Hilfe VerzeichnisScannerV5.chm nachzulesen.