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Letzte Änderung: 07.09.2011
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Das neue Exceltool KlikkFix
 
 
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KlikkFix bietet im Maus-Kontextmenü zusätzliche Menüpunkte an, mit denen Excel effizienter genutzt werden kann.
Viele Menüpunkte, die KlikkFix anbietet, gibt es zwar schon in Excel, sind aber oftmals umständlich zu erreichen -
wie bestimmte Formatierungsmöglichkeiten - oder könnten wesentlich einfacher gehändelt werden - wie zum
Beispiel der SVerweis oder das Zusammenfügen oder Trennen von Texten. Außerdem gibt es eine Reihe von Menüpunkten,
die Excel so nicht bereitstellt.Dazu gehören zum Beispiel die Möglichkeiten, innerhalb einer Arbeitsmappe schnell
mehrere neue Tabellenblätter zu erstellen, vorhandene Tabellenblätter schnell umzubenennen oder Datenreihen abzugleichen.
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Die erste hier vorgestellte Version habe ich zwar schon gut getestet und sie arbeitet auch stabil, aber es
wird immer noch ein paar Optimierungen geben. Und hier und da finde ich kleine Bugs. Außerdem ist die Beschreibung
der einzelnen Menüpunkte noch etwas dürftig.
Zusätzlich werde ich KlikkFix noch weiter "veredeln" indem ich zum Beispiel "The Best of Excelhilfe V5"
einbaue. Das schnelle Finden von doppelten Datensätzen (Vergleichen) oder das Aufaddieren von Zahlen aus x-beliebig
aufgebaute Datenbanken (MatrixAdd) sind in der aktuellen Version bereits eingebaut.
Achtung, da KlikkFix noch im Betastadium ist, kann es im laufenden Betrieb immer noch
für Überraschungen sorgen! Deshalb sollten Sie ihre Daten immer regelmäßig zwischenspeichern. Das Arbeiten mit
KlikkFix erfolgt auf eigenes Risiko!
Ich werde in loser Folge immer mal ein Update hochladen. Die Versionsbezeichnung hat die Form V X.X Beta XX
(Beispiel V 1.0 / Beta 06). Ändert sich hinter dem Beta die Nummer, dann handelt es sich um kleinere Fehlerkorrekturen
oder um kleinere Optimierungen. Ändert sich vor dem Beta die Nummer, dann handelt es sich um eine neue Version mit
vermutlich neuen Menüpunkten oder sonstigen größeren Veränderungen.
Aktuelle Version: V 1.2 Beta 03
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Nach der Installation wird das Kontextmenü den neuen Menüpunkt KlikkFix anbieten. Hierunter befinden sich die
Untermenüpunkte. Je nachdem, ob KlikkFix im Tabellenblatt, auf den Zeilen- und Spaltenüberschriften oder im
Blattregister aufgerufen wird, stehen andere Untermenüpunkte zur Verfügung. Da das Untermenü des Tabellenblatt
die meisten Menüpunkte bekommen wird und damit es übersichtlich bleibt, gibt es hier die Möglichkeit, die ersten
10 Menüpunkte frei festzulegen. Die restlichen Menüpunkte verschwinden als weitere Untermenüpunkte unter dem Menüpunkt 11.
Im 12. und letzten Menüpunkt lassen sich die ersten 10 Menüpunkte aussuchen, einige Grundeinstellung vornehmen und
Informationen zum Tool aufrufen. Von hier aus lässt sich auch die Hilfe-Datei
KlikkFix.chm aufrufen. KlikkFix soll auch für Office 2007 und 2010
vorbereitet sein. Dies gilt besonders für die neuen Herausforderungen hinsichtlich der vielen Zeilen und Spalten.
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Die Datei "KlikkFix V X.X Beta YY.exe" (X.X und YY stehen für die fortlaufende Versionsnummer)
downloaden.
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Mit einem Doppelklick auf die Datei öffnet sich der so genannte WinZip Self-Extractor, da es sich um eine selbst
extrahierende Zip-Datei handelt. Hier muss als erstes mit dem Button "Durchsuchen…" das gewünschte
Zielverzeichnis eingestellt werden. Mit einem Klick auf den Button "Extrahieren" entsteht dann im Zielverzeichnis
das neue Verzeichnis KlikkFix.
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Wenn das Verzeichnis "KlikkFix" schon vorhanden sein sollte, wird es, je nach Einstellung des
WinZip Self-Extractors, mit Meldung oder ohne Meldung überschrieben.
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Im neuen Verzeichnis sollten sich drei Dateien befinden. Die Excel-Arbeitsmappe
KlikkFix_Installer.xls zum Installieren von KlikkFix, das eigentlich Tool
KlikkFix.uml und die Hilfe-Datei KlikkFix.chm.
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Die Arbeitsmappe "KlikkFix_Installer.xls" mit einem Doppelklick öffnen (von Excel aus oder direkt
vom Explorer). Sollte eine Makro-Sicherheitsmeldung erscheinen, dann muss "Makros aktivieren" gewählt werden.
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Den Button "KlikkFix installieren" anklicken. Nach der Installation steht das Maus-Kontext-Menü zur
Verfügung. Es greift auf die Datei "KlikkFix.uml" zu.
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Eine neue Version wird genauso wie oben beschrieben installiert. Wenn die neu heruntergeladene Datei an gleicher
Stelle kopiert wird wie die alte, dann überschreibt die Neuinstallation die vorhandenen Dateien. Ansonsten wird ein
neues Verzeichnis erstellt. Das alte Verzeichnis sollte aus Übersichtsgründen manuell gelöscht werden.
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